CÓDIGO ÉTICO DE LA FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC
GOBIERNO DE LA FUNDACIÓN
La Fundación se rige por un Patronato formado por religiosas y laicos cercanos y afines a los diversos Centros educativos. Los Patronos designan un Equipo de titularidad que coordina el funcionamiento de los Centros asumidos por la Fundación, bajo la dependencia y autoridad del Patronato.
El domicilio de la Fundación se ha establecido en las oficinas centrales de esta en la plaza Constitución 9, 46920-Mislata.
Introducción
El código de conducta ética es nuestra guía de conducta adecuada, junto con las normas y procedimientos de trabajo establecidos, para garantizar lo correcto y que en su consecuencia lógica no se produzca ningún delito o situación no deseada en cualquiera d elas actividades de la FUNDACIÓN.
El Código constituye una guía para todos los empleados de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC en su desempeño profesional en relación con su trabajo cotidiano, los recursos utilizados y el entorno empresarial en el que se desarrolla. En este se ofrecen las directrices que clarifican los principios básicos de toda gestión y las relaciones interpersonales con compañeros, colaboradores, jefes, proveedores, familias alumnos, y en general cualquier persona con interés directo o indirecto en la actividad que desarrolla la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC a través de sus centro directamente.. Nuestras actuaciones se basan en el respeto de nuestro Ideario, y los empleados acomodaremos la actuación a principios de comportamiento respetuosos con la ética empresarial y con la profesionalidad, con el objetivo de que sea un referente en estos términos y sea así reconocida.
Ámbito de aplicación
El presente Código va dirigido a todos los empleados de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC, con independencia de la modalidad contractual que determine su relación laboral, posición que ocupen o del lugar en el que desempeñen su trabajo. Hay obligación de los relacionados con la empresa de dar a conocer a sus principales proveedores la existencia del presente Código, que estará disponible para su consulta en la página web de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC y de los Centro de su Titularidad: https://fundacionmadremicaela.hhdc.net/
MISIÓN VISIÓN Y VALORES
-La Fundación tiene como finalidad la educación integral de la infancia y de la juventud, con una identidad religiosa católica, según el carisma de Micaela Grau, expresado en el Carácter Propio de la Entidad fundadora y que esta Fundación asume como propio de sus centros y de sus obras.
-Asumir todas las responsabilidades de la Titularidad de los centros de la Congregación de las Hermanas de la Doctrina Cristiana y de aquellos otros Colegios que, a petición de las respectivas Congregaciones o Instituciones, se incorporen a la Fundación. Para su gestión cuenta inicialmente con los equipos Pedagógicos, de Pastoral y Jurídicos de los centros HHDC.
-La educación, formación y enseñanza confesionales y el desarrollo de actividades y acciones educativas, de formación profesional, inicial y permanente y la prestación de servicios relacionados con los centros o establecimientos.
-La compensación de desigualdades en el acceso a la educación, la cultura y la formación.
-Estimular en los profesores seglares de sus Centros la vocación de educadores cristianos y su actualización profesional, promoviendo la formación de responsables y equipos directivos capaces de dinamizar los Centros.
Nuestros Ideario representan nuestra identidad como colectivo, y transmite principios y valores cristianos. Participando en la misión docente de la Iglesia por medio de la Educación cristiana de la niñez y juventud con nuestro CARACTER PROPIO en el que se sustenta cualquier tipo de actividad u obra que la Fundación realiza.
Principios de comportamiento ético
El comportamiento ético que rige esta sociedad se basa principalmente en:
Buena fe
Ajustamos en todo momento nuestra actuación a los principios de lealtad y buena fe con la empresa, con superiores, compañeros y colaboradores con los que nos relacionamos. Enfatizamos el afán de logro y el espíritu de superación. La preocupación por alcanzar los objetivos marcados debe ser constante y continuada. Potenciamos actitudes optimistas versus pesimistas. Supeditamos los objetivos personales a los generales del centro. Velamos para que no exista conflicto entre ambos, y actuamos dando prioridad a los intereses del centro respecto de intereses personales o de terceros.
Honestidad
Todos los empleados de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC , nos comprometemos a declarar cualquier relación personal o profesional que pudiera condicionar nuestro comportamiento como empleados del centro. Además, como empleados de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC, no aceptamos compensaciones o ventajas indebidas. Inculcamos la honestidad y ética profesional en las relaciones comerciales y profesionales habituales en el desempeño de nuestro trabajo, tanto en el sector privado como en nuestras relaciones con las Administraciones Públicas. No ofrecemos regalos, ni prometemos un trato de favor indebido a terceros, ya sean de carácter público o privado, con el fin de obtener una ventaja. Promovemos la confianza para declarar los regalos o ventajas que podamos obtener de terceros y los ponemos a disposición de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC. Cualquier relación personal o profesional que afecte a los intereses del centro es comunicada al responsable que corresponda de inmediato. No permitimos relaciones personales ni familiares en dependencia directa ni dentro de la misma unidad organizativa.
Evitamos conductas contrarias a la libre competencia, o que supongan un acto de competencia desleal. En campañas publicitarias ofrecemos la información de forma clara y veraz.
Respeto
Todos y cada uno de nosotros somos responsables de generar un ambiente de cordialidad y amabilidad en nuestro entorno. Potenciamos el respeto y confianza entre las personas. Apreciamos la diversidad en opiniones, formación y cultura como fuente de conocimiento y ventaja competitiva. Cuidamos el lenguaje que utilizamos al hablar de terceros y propiciamos la no existencia de pautas y comentarios difamatorios dentro y fuera de los centros. Promovemos el respeto a la igualdad real de oportunidades entre hombres y mujeres, evitando cualquier escenario de discriminación directa o indirecta. Ninguna persona empleada en la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC es discriminada en el ámbito profesional por raza, discapacidad física, religión, edad, nacionalidad, orientación sexual, sexo, opinión política u origen social. Mantenemos un entorno de trabajo libre de toda discriminación y de cualquier conducta que implique un acoso de carácter personal, no admitiendo ninguna forma de acoso o abuso físico, sexual, psicológico o verbal. Respetamos el medio ambiente y colaboramos con el desarrollo sostenible de la sociedad.
Confidencialidad
Nos abstenemos de proporcionar, interna o externamente, datos confidenciales sobre las personas y/o las actividades desarrolladas en los centros. Facilitamos, sin embargo, los datos que sean necesarios para que otros empleados de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC realicen correctamente su función, con estricto respeto a este deber de confidencialidad Evitamos conductas contrarias a la libre competencia, o que supongan un acto de competencia desleal. En campañas publicitarias ofrecemos la información de forma clara y veraz. Principios de comportamiento ético, respeto, confidencialidad y uso de la información. Cumplimos con la normativa de protección de datos de carácter personal con relación a los que tengamos acceso debido a nuestro puesto de trabajo. Los empleados de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC nos caracterizamos por una marcada actitud proactiva en el trato de la información confidencial. La información es propiedad del centro y deberá compartirse siempre que sea beneficioso y necesario para esta. En nuestra conducta:
Facilitamos a los responsables información veraz, necesaria, completa y puntual acerca de la marcha de las actividades de nuestra área; y a nuestros compañeros, aquella que sea necesaria para el adecuado desempeño de sus funciones.
Mantenemos el secreto profesional de los datos, informes, cuentas, balances, planes estratégicos y demás actividades de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC y sus personas, que no sean de carácter público, y cuya publicidad pueda afectar a los intereses del centro. No facilitaremos información de estos, salvo cuando nos hallemos expresamente autorizados para ello.
Obtenemos la información de terceros de forma ética y legítima, rechazando toda aquella información obtenida de forma improcedente o que suponga una violación del secreto de empresa o de la confidencialidad de esta.
En el supuesto de tener dudas acerca del tratamiento adecuado de la información, solicitamos la valoración de nuestro responsable acerca de la correcta catalogación de esta.
No podremos usar para fines propios, de terceros, ni para obtener beneficio o lucro, los programas, sistemas informáticos, manuales, vídeos, cursos, estudios, informes, etc., creados, desarrollados o perfeccionados en en la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC y sus centros, dado que la empresa conserva en todo momento la propiedad intelectual de estos.
En general mantenemos la más estricta confidencialidad en la utilización del conocimiento interno fuera del ámbito de la empresa, preservando nuestro saber hacer.
Únicamente utilizaremos los sistemas informáticos, software, material, informes, etc. de los cuales la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC haya adquirido la licencia correspondiente, respetando en todo momento la propiedad intelectual e industrial de estos.
La utilización de equipos informáticos está sometido a la política de seguridad de la información de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC con el objetivo de evitar daños a terceros y/o a la propia empresa.
No utilizaremos los accesos a los sistemas para actuar de forma fraudulenta o en beneficio propio.
Decálogo de preguntas antes de tomar una decisión
Plantearse estas preguntas ayudará a decidir sobre el comportamiento que debe seguirse.
- ¿Va contra las normas de trabajo?
- ¿Va en contra del IDEARIO?
- ¿Parece ser lo correcto?
- ¿Es legal?
- ¿Tendrá un efecto negativo sobre mi reputación o sobre la de la empresa?
- ¿Quién más puede verse afectado por esto (otras personas de la entidad, alumnos, familias, Titularidad, proveedores?
- ¿Me sentiría avergonzado si los demás supieran que he resuelto actuar de esta manera?
- ¿Existe una solución alternativa que no plantee un conflicto ético?
- ¿Cómo me vería si fuese publicado en los periódicos?
- ¿Qué pensaría una persona razonable?
- ¿Podré dormir tranquilo?
Principios de comportamiento profesional
Pasión por la educación y los alumnos
Todos los empleados aspiramos a ofrecer a la comunidad educativa un servicio de la máxima calidad, dedicación, entrega y a tener un nivel de atención excelente. La excelencia y la calidad de servicio son guías constantes de actuación, promoviendo una sana inquietud de mejora continua. Los recursos que provee la empresa buscan el fomento de la innovación y el desarrollo de los servicios educativos a los alumnos. Todos, con independencia del área funcional en la que trabajemos, estamos comprometidos con la satisfacción de nuestros alumnos y familias. Promovemos actitudes honestas hacia los alumnos y el resto de comunidad educativa.
Gestión eficiente
Los empleados de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC trabajamos de forma eficiente durante la jornada laboral, rentabilizando el tiempo y recursos que la empresa pone a nuestra disposición de manera rigurosa y racional. Todos prestamos la dedicación que exija el desempeño de nuestras funciones, aspirando a la consecución de los resultados de la forma óptima y productiva posible. El centro pone a nuestra disposición todos los recursos necesarios para realizar el trabajo y mejorar el rendimiento a través de una optimización del tiempo y alcance a la información necesaria para cumplir con nuestras responsabilidades. Por ello, deberemos hacer un uso adecuado y razonable según las necesidades profesionales de cada uno. No participamos en actividades personales durante el horario laboral que interfieran o le impidan cumplir con las responsabilidades laborales.
Utilizamos el correo electrónico, el acceso a internet y, en general, los sistemas informáticos del centro para fines y propósitos exclusivamente laborales, quedando expresamente prohibida su utilización para uso personal. Autorizamos expresamente a el centro a controlar el uso de estos. El uso inaceptable de los sistemas de comunicaciones de la empresa incluye procesar, enviar, recuperar, acceder, visualizar, almacenar, imprimir o de cualquier otro modo difundir materiales e información que sea de carácter fraudulento, acosador, amenazante, ilegal, racial, sexista, obsceno, intimidante, difamatorio o de cualquier otro modo incompatible con una conducta profesional. En materia de seguridad en el trabajo y salud profesional, cumpliremos con las medidas preventivas, utilizando los medios de protección individuales y colectivos que la empresa tiene a disposición. En el caso de disponer de un equipo a su cargo, los responsables se asegurarán de que los miembros de dicho equipo realicen su actividad en condiciones de seguridad.
Actitud de equipo
Los empleados del centro favoreceremos el trabajo en equipo y reconocemos la aportación de otros en la obtención de resultados comunes. Como miembros de un equipo contribuimos con igual compromiso tanto dentro como fuera de nuestra área. La actitud de trabajo en equipo predomina y destaca sobre cualquier actuación en el nivel individual. Un individuo sobresaliente lo es también por su capacidad de trabajo en equipo, y por tanto no existe conflicto entre esta conducta y la de ser excelente individualmente. No prima el interés individual sobre el interés del equipo. Evitamos las actitudes pasivas: no nos dejamos llevar y no nos quedamos al margen. Fomentamos el entusiasmo y compromiso con el grupo y por tanto con el centro. Actuamos con espíritu de cooperación poniendo a disposición de las demás áreas y departamentos de la entidad los conocimientos y recursos que faciliten la consecución de los objetivos de la empresa.
Cuidar la reputación
Consideramos la imagen, la reputación y el Ideario, el activo más valioso para mantener la confianza de alumnos y familias. Vigilamos el respeto y uso correcto de la imagen y reputación corporativa, por parte de todas las personas en el entorno de las actividades y obras de la FUNDACIÓN. La imagen de marca se plasma visualmente con nuestro logo, del cual existen unas normas de utilización que protegen su uso y que debemos respetar. Somos especialmente cuidadosos en cualquier intervención pública, debiendo contar con la autorización necesaria para intervenir ante los medios de comunicación, participar en jornadas o seminarios profesionales y en cualquier medio de difusión pública, siempre que aparezcan como empleados de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC. Todos somos parte de la imagen corporativa y por tanto asumimos una conducta ética y responsable que permite preservar la imagen, la reputación y el Ideario de LA FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC. En ningún momento actuaremos poniendo de manifiesto comportamientos que puedan dañar la imagen. Nuestra forma de comunicarnos, conducirnos y nuestra propia imagen personal estará en consonancia con el contexto profesional en el que nos desenvolvemos.
Desarrollo profesional
Nuestro crecimiento profesional y el de nuestros equipos es nuestra clave para ser competitivos. Los empleados somos responsables de nuestro crecimiento profesional, y en consecuencia es nuestro deber estar permanentemente actualizados con los conocimientos, idiomas y técnicas precisas para el eficiente desempeño de nuestro trabajo. Las personas con equipos a cargo han de prestar atención a la motivación y desarrollo profesional de sus colaboradores, comprometiéndose a propiciarles oportunidades de desarrollo con base en el mérito y en su aportación profesional. Para ello, fomentarán su aprendizaje continuo, reconocerán sus esfuerzos de forma específica y valorarán objetivamente sus logros, trazando los planes de acción y acompañamiento precisos para su desarrollo.
Normativa interna y protocolos
El centro dispone normativa interna para la prevención y reparación de diversas situaciones (prevención frente al acoso escolar, abusos sexuales, suicidio y autolesiones, acoso laboral, igualdad, protección de datos y prevenciones de riesgos laborales, entre otros) ,implementando de este modo los medios necesarios para evitar conductas contrarias a la ética y a la ley que puedan llevarse a cabo por los directivos, empleados, colaboradores, proveedores y demás personas que mantengan relaciones con LA FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC.
Cultura de prevención
Los Centros de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC tiene implantada normativa interna de obligado cumplimiento y protocolos cuyo único objetivo es generar una cultura de cumplimiento normativo y evitar que puedan producirse determinadas conductas o hechos por los empleados, directivos o terceros. Los empleados conocen y deben aplicar y respetar la referenciada normativa y los protocolos correspondientes.
Implantación de controles
El centro cuenta con las políticas de actuación necesarias para prevenir y mitigar los riesgos que pudieren identificarse. Para ello se dispone de protocolos que deben seguirse en cada proceso del centro. Todos ellos tienen una persona o departamento responsable de su implantación, así como apoyo externo. Además, se evalúa periódicamente su eficacia y se establecen planes de mejora anuales.
Se dispone en todo momento de las evidencias documentales que permiten poder demostrar la buena diligencia en materia de prevención y cumplimiento normativo parte del centro.
Formación e información
Tanto los empleados como los directivos de la empresa son conocedores de la normativa interna del centro y sus protocolos. Para ello se imparten cursos de formación periódica.
Modelo de respuesta
La empresa tiene definidas las acciones a emprender en caso de la posible comisión de un ilícito o riesgo de que se cometa, o incumplimiento de los protocolos o normativa interna, para la defensa de sus intereses, teniendo en cuenta la normativa legal y su situación procesal.
Revisiones periódicas
La normativa interna y los protocolos de prevención y reparación se revisan y actualiza periódicamente, como resultado de cambios en las actividades de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC o la actividad de la sociedad, así como por modificaciones en la normativa legal aplicable.
Sistema interno de información (canal de denuncias)
En cumplimiento de lo previsto en el artículo 25 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, ponemos en su conocimiento que, conforme a los principios esenciales del presente canal, todas las informaciones recibidas se analizarán de forma independiente y confidencial. Se garantizará, en todos los casos, la máxima confidencialidad y, en su caso, anonimato, en los procesos de investigación de las informaciones recibidas, a los efectos de proteger la identidad del informante y de las personas afectadas y de su reputación. Se informará solo a las personas estrictamente necesarias en el proceso. Cuando proceda, se notificará a la autoridad competente de aquellos hechos que puedan ser constitutivos de ilícito penal, administrativo o laboral.
Se garantiza, igualmente, la ausencia de represalias de cualquier tipo contra el informante. Si se confirmase que las ha sufrido, los autores de las mismas serán objeto de investigación y, en su caso, de sanción.
Cualquier información dolosamente falsa, maliciosa o abusiva podrá dar lugar a acciones proporcionadas en contra del informante.
Informamos asimismo de que, para la gestión del sistema interno de información (canal de denuncias) de la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC se utiliza la solución COMPLYLAW CANAL ÉTICO, que cumple con los requisitos de privacidad y protección de datos previstos en la citada norma. Esta herramienta de gestión cumple asimismo con los requisitos legales de acuse de recibo de la comunicación al informante, en el plazo de 7 días; y plazo máximo de 3 meses para dar respuesta a las actuaciones de investigación, salvo casos de especial complejidad que requieran una ampliación del plazo, en cuyo caso, este podrá extenderse hasta un máximo de otros tres meses adicionales. El servicio de la gestión y tratamiento del presente CANAL, es un servicio de profesionales externo a la FUNDACIÓN EDUCATIVA MADRE MICAELA-HHDC.
Entrada en vigor del código de conducta, interpretación y seguimiento
El Código de Conducta Ética entró en vigor tras su aprobación el día 1 de diciembre de 2023
El Código se comunicará a todos los miembros del centro. Estará vigente en tanto no se apruebe su modificación o anulación, que será debidamente comunicada.
Cada uno de nosotros asumimos la tarea de revisar y seguir este Código, y cumplimos todas las leyes aplicables, políticas y directrices. Este Código intenta contemplar muchas de las situaciones a las que nos enfrentamos en el día a día, pero no puede considerar todas las circunstancias por lo que los empleados aceptamos que se modifique y apliquen las modificaciones que procedan.
Todos los profesionales debemos informar a nuestro responsable directo sobre cualquier conducta que creamos, de buena fe, que es una vulneración del Código de Conducta Ética.
No realizamos discriminación alguna ni tomamos represalias contra empleados por el hecho de haber informado, de buena fe, sobre infracciones reales y probadas.
El incumplimiento de este código puede dar lugar a la adopción de medidas disciplinarias, incluyendo la posibilidad de despido y, en su caso, el ejercicio de las acciones legales oportunas.
